個人情報の取り扱い

全国YEG麻雀大会を主催する長井商工会議所青年部会(長井商工会議所の部会。以下「主催者」といいます)は、本サイトの各フォーム(参加申し込み・協賛申し込み・第2回開催地募集)でお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

主催者は、各フォームを通じて、お名前・フリガナ・所属する単会または団体の名称・会員区分・生年月日・郵便番号・ご住所・電話番号・メールアドレス・事業所名・役職・お申し込みの内容(参加区分・二次会の参加・広告の掲載サイズ・お支払方法・開催希望地・ご提案の内容・ご質問など)・ご要望をお預かりします。フォームによりお預かりする項目は異なります。お支払方法は選択のみをお預かりし、クレジットカード番号や口座番号はお預かりしません。

2. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的に限って利用し、これ以外の目的には利用しません。

• 大会へのご参加・ご協賛・開催地のご提案の受付と、その確認のためのご連絡
• 登録料・協賛金のご案内と入金の確認
• 大会の運営(受付・参加者の確認・会場との調整(参加人数など、個人を識別しない範囲))
• 広告の掲載(協賛の方のみ・事業所名と掲載内容)

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 業務の委託と保管場所

主催者は、本サイトの運営と各フォームの受付を、合同会社あそびの設計室(山形県長井市十日町2-13-6)に委託しています。お送りいただいた内容は、同社が運営するシステム「あそびCMS」が受け付け、Cloudflare, Inc.(米国)が提供するデータベースに、暗号化したうえで保管します。このデータベースは現在、同社のアジア太平洋地域の設備で運用されていますが、所在する国は特定できず、日本国外に保管される場合があります。また、受け付けや通信の処理は、同社が世界各地に設ける設備で行われることがあります。

お送りいただいた内容は、主催者の担当者へ電子メールでもお知らせします。このメールは Resend, Inc.(米国)の送信サービスを通じて送られます。

主催者は、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。委託先の設備が所在する国や、その国の個人情報の保護に関する制度については、ご請求に応じて、把握している範囲で情報を提供します。

5. 保管期間

お預かりした個人情報は、受信から1年間保管し、期間を過ぎた内容は自動で削除します。削除した内容は、障害に備えた複製からも30日以内に消去します。登録料・協賛金の会計の書類は、別に、法令に基づく期間保管します。

6. 不正な送信への対策

機械による不正な送信を防ぐため、各フォームで Cloudflare, Inc. の Turnstile を利用しています。Turnstile の判定にあたり、同社が送信される方のブラウザの情報等を取得することがあり、その取り扱いは同社のプライバシーポリシーによります。また、短時間の大量の送信を制限するため、送信元のIPアドレスを元のIPアドレスに復元できない形に変換して一時的に記録し、2日以内に消去します。

7. 安全管理

通信の暗号化(SSL)、保管するデータの暗号化、閲覧できる担当者の限定、閲覧・変更・削除の操作の記録により、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための措置を講じます。

8. 開示・訂正・削除のご請求とお問い合わせ

ご本人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。ご請求に手数料はいただきません。個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情も、次の窓口で受け付けます。受託者に届いたお申し出は、主催者へお伝えして対応します。

全国YEG麻雀大会 事務局(長井商工会議所青年部会)
〒993-0011 山形県長井市館町北6-27
TEL 0238-84-5394 / FAX 0238-88-3778
メール [email protected]

事業者

名称: 長井商工会議所
住所: 〒993-0011 山形県長井市館町北6-27
運営: 青年部会

制定日 2026年10月29日
制定者 長井商工会議所(青年部会)